言いたいことが伝わらない。
もっとわかりやすく伝えたい。
コミュニケーション上手になりたい。
けれど、
ぴったりの伝え方がわからない。
今回は、
そんな伝え方に迷うあなたにぴったりの
ChatGPT活用法をご紹介します(^_-)-☆
難しいことをいかにわかりやすく伝えるか
あなたが伝えている言葉、
漢字がたくさん並んでいたり
専門用語が多用されていたりしませんか？
専門用語は、
その分野に詳しい人同士の会話であれば
とてもわかりやすい言葉です。
けれど、
あなたがプロなら
お客様は素人です。
難しい言葉やわかりにくい言葉では
伝わりません。
ぜひ、小学6年生でもわかるくらい
簡単でわかりやすい伝え方をしてほしいのですが、、、
それが意外と難しい！
それができたら伝え方に悩んでない！！
そんな方にこそ使っていただきたいのが
ChatGPTです！
やり方は簡単！
「電子帳簿保存法」を例にご紹介しますね。
単語自体を説明してもらう
説明したい言葉を
どんな人が理解できる
どんな文章にしたいのか？
こんな風にChatGPTに聞いてみましょう！
「電子帳簿保存法」について
小学6年生の子どもでも簡単に理解できるように、
平易な文章で教えてください。
返ってきた回答がこちら。
「電子帳簿保存法」は、大人が仕事で使う法律の一つだよ。
これは、大切なデータや情報を電子的な形で保存する方法に関する
ルールや規定が書かれているんだ。
例えば、会社やお店がお金のやり取りを電子的に記録するとき、
そのデータをちゃんと保存しなきゃいけないっていうことが
この法律で決められているんだ。
だって、もしデータが消えちゃったり、
うまく保存されてなかったりすると、
大変な問題が起きるからね。
この法律があることで、
大事なデータや情報を安全に保存して、
必要なときに使えるようにすることができるんだよ。
文章をリライトしてもらう
自分が書いた文章が
堅いな、難しいかもしれないな。
と感じた時には、
ChatGPTにリライトをお願いしましょう＾＾
以下の文章を小学6年生の子どもにも簡単に理解できる
平易な文章にリライトしてください。
#入力文
電子帳簿保存法は、税務関係帳簿書類のデータ保存を可能とする法律で、
同法に基づく各種制度を利用することで、経理のデジタル化が図れます。
また、取引に関する書類に通常記載される情報（取引情報）を含む
電子データをやり取りした場合の、
当該データに関する保存義務やその保存方法等についても同法により定められています。
簡単な文章にリライトしてもらったら
こうなりました＾＾
電子帳簿保存法は、
お金のやり取りのデータを保存するための法律です。
この法律を使えば、経理のデータをコンピューターなどで管理しやすくなります。
また、お金のやり取りに関する書類に書かれている情報（取引情報）を
電子データで送ったり受け取ったりする場合、
そのデータを保存する義務や保存する方法なども、
この法律で決まっています。
専門用語や難しい言い回しが減り、
知っている言葉が増えますね。
教え上手はたとえ上手！たとえ話の引き出しを増やそう！
また、
相手に伝わる究極の伝え方は
たとえ話
です。
[post_link id=11021]
共通の話題に置き換えたり、
相手が好きなこと得意なことに
置き換えたりすることで、
イメージが伝わりやすくなります＾＾
相手に合わせたたとえ話も
ChatGPTの得意技！
・日常的になじみのあることにたとえて
・小学6年生にもわかるたとえ話で
・スポーツにたとえて
・音楽にたとえて
などなど
「〇〇」という用語について
△△にたとえて教えてください。
とChatGPTにお願いすると、
それぞれに合わせたたとえ話を教えてくれます＾＾
電子帳簿保存法をスポーツのたとえ話で聞いてみました！
「電子帳簿保存法」という用語について、
スポーツにたとえて教えてください。
回答は・・・
「電子帳簿保存法」をスポーツに例えると、
試合の得点や選手の成績を正確に記録する
ルールやシステムのことだと考えることができます。
例えば、サッカーの試合で、
得点やファウル、選手の交代などの情報を
正確に記録しておかなければなりません。
審判や記録係がその情報をノートやコンピューターに記入し、
試合後にそれを見直して試合の結果を確定させるのと同じように、
電子帳簿保存法ではお金のやり取りや取引に関する情報を正確に記録し、
必要なときにそれを参照できるようにすることが大切です。
つまり、
スポーツで試合の結果を正確に記録しておくことが重要なように、
電子帳簿保存法ではお金のやり取りに関する情報を
正確に保存することが大事なのです。
たとえ上手は教え上手(^_-)-☆
ぜひ、
ChatGPTを活用してたとえ話のバリエーションも
増やしていきましょう！
ChatGPTからの回答を鵜呑みにしない！必ず再チェックを！
ChatGPTを活用する上で
忘れてはいけないことがあります。
それは、
ChatGPTの情報は必ずしも正しいとは限らない
ということ。
見当違いな回答が出ていることもあれば、
誤った情報を引き出してしまっていることもあります。
ChatGPTからの回答は
あくまでアイデアのひとつとして、
自分なりに情報の正確性を確認したり、
コピペではなく
あなた自身の言葉で伝えるようにしてくださいね＾＾
わかりやすく伝える言葉選び。
伝わりやすいたとえ話。
ChatGPTを上手に活用して
伝えることを楽しんでいきましょう(^_-)-☆
あなたの想いが届きますように。
